29 Sep 2016 Réunion…ite ?
(Cet article a été publié il y a 8 ans.)
Chez Nouveau Monde Avocats nous travaillons souvent en mode co-construction, l’équipe est impliquée dans les projets. Par exemple nous avons ainsi créé ensemble la marque Nouveau Monde Avocats et nous travaillons actuellement sur la décoration de nos locaux.
Qui dit collaboratif dit réunions et là, le risque est grand de tomber dans la réunionite et que ces réunions se transforment en sieste… Saviez-vous qu’un cadre passe en moyenne 16 ans de sa vie en réunion ? Celles-ci nous semblent pourtant indispensables pour partager l’information ou travailler ensemble. Une solution ? Essayer d’avoir des réunions efficaces.
Première règle : chaque réunion a un ordre du jour et un compte rendu qui suit rapidement la réunion, souvent dans la journée. Cela semble évident ? Et pourtant…
Chez nous la mise en œuvre est assez simple : chacun d’entre nous a un ordinateur portable et le compte rendu est en partie fait en direct.
Besoin d’une information en réunion ? Tout est informatisé et donc à portée de main et facilement partagé sur grand écran.
Pour le format nous privilégions les réunions « courtes », au-delà de 40 minutes le décrochage est important, et c’est d’autant plus vrai à certaines heures de la journée.
Ensuite nous essayons d’avoir des réunions vivantes, créatives, auxquelles chacun participe.
Pour cela nous utilisons régulièrement des astuces / techniques inspirées de la méthode agile, des start-up… En voici quelques-unes :
• Les post-it. Ce petit bout de papier est un formidable outil que nous utilisons beaucoup dans différents cadres : chacun note ses idées que l’on pourra ensuite afficher pour hiérarchiser, noter les points à améliorer et ceux à conserver…
• Le jeu de carte. Par exemple Dixit et ses magnifiques cartes qui permettent de ne pas limiter nos réflexions aux mots.
• Le paper board : on peut ainsi porter un regard neuf sur une situation en dessinant une cible et le chemin…
Enfin, nous essayons de conclure avec le classique « qui fait quoi ».
Il reste cependant des points d’amélioration (commencer à l’heure et terminer à l’heure par exemple), ce n’est pas parfait nous en sommes conscients !
Et vous comment se passent vos réunions ? Nous sommes toujours à la recherche de méthodes qui fonctionnent alors n’hésitez pas à partager vos astuces en nous écrivant à contact@nouveaumonde-avocats.com.
